1. ORGANISATION ET CADRE DU CONCOURS
1.1. Objet et Organisation du Concours
Les présentes conditions générales (ci-après le « Règlement ») définissent les règles applicables aux concours et jeux organisés par l’Association pour la Promotion des Échanges XXXXXXXXX (APEX), dont le siège social est établi à [Adresse du siège social/de l'établissement], ci-après l’« Organisateur ».
Chaque concours spécifique fera l’objet d’une communication précisant les dates, la dotation et les modalités de participation (ci-après les « Conditions Particulières »). Les Conditions Particulières priment sur le présent Règlement en cas de contradiction.
1.2. Champ d'Application et Durée
Le Règlement s’applique à tout participant (ci-après le « Participant ») aux concours organisés par l’Organisateur sur ses plateformes (site web, réseaux sociaux, etc.).
Sauf mention contraire dans les Conditions Particulières, les concours sont ouverts pour la durée spécifiée dans la publication de l’appel à participation.
1.3. Acceptation du Règlement
La participation au concours implique l’acceptation pleine et entière, sans réserve et irrévocable du présent Règlement et des Conditions Particulières par le Participant.
2. CONDITIONS DE PARTICIPATION
2.1. Éligibilité
La participation est ouverte à toute personne physique disposant d’un accès valide aux plateformes de l’Organisateur.
Sont exclus de la participation :
- Les membres de l’Organisateur et leurs familles directes.
- Toute personne ayant participé directement ou indirectement à la conception, l'organisation, la réalisation et/ou la gestion du concours.
2.2. Modalités d’Inscription et de Jeu
Inscription : Pour participer au concours et accéder aux simulateurs, le Participant doit s’inscrire directement au stand APEX en fournissant son nom, prénom, et une adresse e-mail valide.
Tarification : L'accès aux simulateurs et la participation au concours sont payants. Le tarif s'applique par session de 10 minutes, selon la grille suivante :
- Simulateur PRO : 10 € par session de 10 minutes.
- Simulateur AMATEUR : 5 € par session de 10 minutes.
Participations Illimitées : La participation au concours est illimitée. Un Participant peut s'inscrire et payer pour autant de sessions de 10 minutes qu'il le souhaite sur l'un ou l'autre simulateur, pendant les heures d'ouverture du stand.
Enregistrement du Chrono : Pour chaque Participant, seul le meilleur temps au tour absolu réalisé sur le simulateur concerné (Simu Pro ou Simu Amateur), toutes sessions confondues, sera retenu pour le classement final des catégories "Meilleur Chrono" (catégories 1, 2 et 3).
Validité de l'inscription pour le Tirage au Sort : Chaque inscription payée pour une session (qu'elle soit Pro ou Amateur) confère une participation au tirage au sort (catégorie 4).
2.3. Exclusion et Fraude
L’Organisateur se réserve le droit de procéder à toute vérification concernant l’identité et l’éligibilité des Participants. Toute tentative de fraude, de falsification, de contournement des règles, ou tout comportement jugé dangereux ou irrespectueux sur les simulateurs et le stand, entraînera l’élimination immédiate et sans préavis du Participant.
Dans le cas d'une exclusion pour fraude ou comportement inapproprié, les montants payés pour les sessions de participation ne seront pas remboursés.
3. MODALITÉS DU CONCOURS (LE CHRONO)
3.1. Les Simulateurs
Le concours se déroule sur deux équipements distincts, générant deux classements séparés :
- Simulateur PRO (Chrono Pro) : Simulateur de niveau expert, paramétré pour une difficulté avancée.
- Simulateur AMATEUR (Chrono Amateur) : Simulateur de niveau intermédiaire, paramétré pour une difficulté simplifiée.
3.2. Enregistrement et Validité du Chrono
- Enregistrement : Comme stipulé en 2.2, pour les classements Chrono (catégories 1, 2 et 3), l’Organisateur retient automatiquement le meilleur temps au tour absolu réalisé par le Participant sur le simulateur concerné (Pro ou Amateur), indépendamment du nombre de sessions payées.
- Validité : Le chrono doit être réalisé sur une session complète de 10 minutes, sans aide extérieure non autorisée et sans interruption technique majeure. Tout temps réalisé suite à une erreur technique ou une réinitialisation de la session sera validé ou annulé à la seule discrétion de l’équipe APEX présente sur le stand.
4. CATÉGORIES DE GAGNANTS ET DOTATIONS
Quatre (4) gagnants différents seront désignés à l’issue de la compétition, selon les critères suivants :
4.1. Les 4 Catégories de Gagnants
| N° | Catégorie | Critère de Sélection | Base de Participation |
| 1 | Meilleur Chrono SIMU PRO | Le Participant ayant réalisé le meilleur temps au tour absolu sur le Simulateur Pro. | Tous les Participants (hommes et femmes) du Simu Pro. |
| 2 | Meilleur Chrono SIMU AMATEUR | Le Participant ayant réalisé le meilleur temps au tour absolu sur le Simulateur Amateur. | Tous les Participants (hommes et femmes) du Simu Amateur. |
| 3 | Meilleur Chrono FÉMININ PRO | La Participante ayant réalisé le meilleur temps au tour absolu sur le Simulateur Pro. | Toutes les Participantes inscrites au Simu Pro. |
| 4 | Tirage au Sort | Un participant tiré au sort de manière aléatoire et électronique. | TOUTES les sessions payées (Pro et Amateur) donnent droit à une chance au sort. |
4.2. Critères de Désignation et Vérification
- Non-Cumul : Un Participant ne peut gagner qu'un seul lot dans les catégories Chrono (1, 2 ou 3). Toutefois, un Participant peut cumuler un lot Chrono ET le lot du Tirage au Sort (4), si sa participation est désignée pour les deux.
- Critère du Tirage au Sort : La chance de gagner le lot du Tirage au Sort (Catégorie 4) est proportionnelle au nombre de sessions payées et jouées. Une personne ayant acheté six sessions aura six chances au tirage.
- Vérification Genre (Catégorie 3) : L'éligibilité pour la catégorie Meilleur Chrono FÉMININ PRO sera vérifiée par la présentation d'une pièce d'identité officielle (carte d'identité, passeport) stipulant le genre féminin du Participant.
- Cas d’égalité : En cas d’égalité du meilleur temps (jusqu'à la milliseconde), les Participants seront départagés par un tirage au sort simple ou par un autre critère de départage établi par l'Organisateur, à sa seule discrétion.
4.3. Les Dotations
Les Dotations exactes pour chaque catégorie de gagnant seront annoncées sur le stand et sur les plateformes de communication de l’Organisateur.
Un Baptême Passager à bord de la C1 Cup APEX (Voiture #269)
4.3.1. Détail du Gain
- Le gain consiste en un baptême passager d'une durée de 20 minutes à bord de la voiture de course C1 Cup #269 de l’Organisateur.
- L'expérience se déroulera sur le Circuit de Mettet en Belgique.
4.3.2. Conditions d'Éligibilité et de Validité
- Âge Minimum : Les Gagnants doivent être âgés d’au moins 16 ans au moment où ils profitent de l'expérience du baptême passager. L’Organisateur se réserve le droit de vérifier l’âge sur présentation d’une pièce d’identité.
- Validité du Gain : Le droit au baptême est valable un an à compter de la date de fin du concours. Le gain devra être exécuté avant le 12 octobre 2026.
- Dates de Roulage : Les dates des trackdays ne sont pas encore définies. APEX informera les Gagnants des dates de roulage proposées sur le Circuit de Mettet.
4.3.3. Frais à la Charge du Gagnant
Le gain se limite strictement à la prestation du baptême passager de 20 minutes. Tous les autres coûts sont à la charge exclusive du Gagnant, y compris, mais sans s'y limiter :
- Le droit d’entrée au circuit pour la journée du trackday (frais habituellement compris entre 5 € et 15 €).
- Tous les frais de transport, d’hébergement et de restauration.
4.4. Annonce et Remise des Prix
Contact des Gagnants : Les quatre (4) Gagnants seront désignés après la clôture du concours (le dimanche 12 octobre 2025 à 18h). Ils seront contactés individuellement par e-mail à l'adresse fournie lors de leur inscription, au plus tard le lundi 13 octobre à 18h.
Absence de Présence Physique : La présence du Gagnant sur le stand au moment du tirage/classement n'est pas obligatoire.
Réclamation du Lot : Le Gagnant contacté devra répondre à l'e-mail de l’Organisateur dans un délai de trois (3) jours à compter de la date d’envoi du courriel, pour confirmer son acceptation du prix et ses coordonnées complètes pour l'envoi ou la remise du lot.
Déchéance : Si un Gagnant ne répond pas dans le délai imparti de trois(3) jours ouvrables, il sera considéré comme déchu de son prix. L’Organisateur se réserve alors le droit de désigner un suppléant (le participant classé immédiatement après, ou un nouveau tirage au sort).
5. CLAUSES FINALES ET DONNÉES PERSONNELLES
5.1. Modifications et Suspension
L’Organisateur se réserve le droit d’écourter, de proroger, de modifier ou d’annuler le concours en cas de force majeure, de problème technique ou si les circonstances l'exigent, sans que les Participants ne puissent prétendre à une quelconque indemnité ou au remboursement des frais de participation engagés.
5.2. Protection des Données Personnelles
Les informations nominatives des Participants sont collectées dans le cadre du concours et font l'objet d'un traitement informatique afin de gérer l’inscription, les classements, le tirage au sort et l'attribution des lots.
En s'inscrivant et en participant, le Participant consent à ce que ses données soient traitées par l’Organisateur conformément à la Politique de Confidentialité d'APEX disponible sur Politique de Confidentialité.
5.3. Publicité des Gagnants
Le Participant autorise l’Organisateur à publier son prénom et/ou son pseudonyme sur les plateformes de l’Organisateur pour annoncer publiquement les résultats du concours.
6. DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION COMPÉTENTE
Le présent Règlement est soumis au droit belge. Tout litige qui ne pourrait être réglé à l'amiable sera soumis aux tribunaux compétents de Mons.
Contact : Pour toute question relative à ce Règlement ou aux concours, veuillez contacter l’Organisateur à l'adresse e-mail : apex-mons@uclouvain.be